Ein zentrales Archiv als Basis für Ihre digitalen Prozesse
Ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil – und Grundfunktionalität der ELO ECM Suite – ist die digitale Archivierung von Dokumenten.
Alle unternehmensrelevanten Informationen werden zentral abgelegt und sind von dort bei Bedarf auch jederzeit bearbeitbar.
Machen Sie Schluss mit dem fehleranfälligen Versand von Dokumenten per E-Mail, bei dem der Überblick über aktuelle Versionen und Inhalte leicht verloren geht. In der ELO ECM Suite kann gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden, und durch die automatische Versionierung bleiben Änderungen jederzeit transparent.
Zudem bietet die ELO ECM Suite die nötigen Werkzeuge zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit. Ihre Unternehmensdaten sind dank einer hochentwickelten Verschlüsselungstechnologie jederzeit sicher aufbewahrt. Und wenn ein Dokument besonders geschützt werden muss, sorgen Zugriffskontrollen, Protokollierung und ein ausgefeiltes Berechtigungssystem für zusätzlichen Schutz.
Langzeitarchivierung:
- Nutzen Sie Langzeitspeicher wie z.B. zusätzlich angebundene Jukeboxen, Tape-Roboter oder EMC Centera
- Verteilen Sie Serverprozesse auf mehrere Hardwareplattformen
- Setzen Sie das System auch auf Serverclustern ein
Transparenz schaffen:
- Zentraler Content- und Repository-Dienst: Überführen Sie die verteilten Informationen in eine zentrale Datenhaltung
- Nahtlose Anbindung von Drittsystemen: Alle steuerrelevanten Daten werden ganzheitlich verwaltet
- Profitieren Sie von der vollständigen Protokollierung von Änderungen an Dokumenten für höchste Transparenz
Datensicherheit und -schutz:
- 256 Bit Verschlüsselung mit AES-256 (Advanced Encryption Standard)
- Verlassen Sie sich auf umfangreiche Berechtigungsfunktionen für Funktionalitäten, Dokumente und Archivbereiche
- Unterstützung unterschiedlichster Backup-Konzepte
ELO und die GOBD
ELO verfügt über alle software-technischen Voraussetzungen zur Realisierung einer GoBD-konformen DV-Gesamtlösung. Damit können Sie die gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen an eine korrekte und ordnungsgemäße Buchführung umsetzen. Vor allem die Grundsätze zur Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff werden erfüllt.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Schutz vor Datenverlust
- Nachvollziehbarkeit von Änderungen und unveränderbare Historie
- Einhaltung und Überwachung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
- Dauerhaft lesbare Dokumente