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Enterprise-Content-Management

Immer mehr, immer schneller: Informationen, Dokumente und Daten entstehen in verschiedensten Quellen und Systemen. Wir unterstützen Sie dabei, diese zu übersichtlichen digitalen Akten zusammenzuführen.

Setzen Sie auf unsere langjährige Erfahrung mit der Digitalisierung von Prozessen, bei Dokumentenmanagement, Digitalen Akten und E-Mail Management sowie der rechtskonformen und unveränderbaren Archivierung unter Berücksichtigung der Vorgaben aus GoBD und DSGVO.

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre Prozesse, verstehen die Anforderungen und optimieren die Abläufe. So helfen wir Ihnen, die Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern und Ihre Effizienz und Produktivität zu steigern.

Rechtskonforme Archivierung – mit ELO sind Sie auf der sicheren Seite

Alle Unternehmen müssen gesetzliche Anforderungen und Vorschriften beachten und einhalten. Dazu ist es erforderlich, bei zunehmend unübersichtlicheren Systemen den Überblick zu behalten. Das gilt besonders bei der Kontrolle und Verwaltung von Zugriffsrechten.

Nationale und internationale Regelwerke verlangen die Dokumentation diverser Geschäftsvorgänge. ELO bietet Ihnen alle nötigen Funktionen, um gesetzliche und betriebliche Vorschriften einhalten zu können.

ELO verfügt über alle software-technischen Voraussetzungen zur Realisierung einer GoBD-konformen DV-Gesamtlösung. Damit lassen sich alle gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen an eine korrekte und ordnungsgemäße Buchführung umsetzen.

Mit ELO erhalten Sie alles in einem Paket:

  • Rechtskonforme Speicherung von E-Mails
  • GoBD-konforme Archivierung von ERP- und Belegdaten
  • Regelbasierte Verwaltung von Dateistrukturen und Berechtigungen
  • Transparente Dokumentation komplexer Unternehmensprozesse

Mehr über Rechtskonforme Archivierung mit ELO [PDF]

Hier beginnt die Zukunft: Rechtskonform und effizient in die Digitalisierung.

  • Erhebliche Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen
  • Jederzeit abrufbarer Bearbeitungsstand für sofortige Auskunftsfähigkeit
  • Durch individuelle Berechtigungen können Datenzugriffe gesteuert werden

Rechnungsmanagement beschleunigen – mit ELO geht Ihre Rechnung voll auf

Moderne Eingangsrechnungslösungen sparen nicht nur Zeit, sie unterstützen Sie auch in der vollen Ausschöpfung Ihres Umsatz-Potenzials.

Eine Rechnung durchläuft im Unternehmen oft verschiedene Abteilungen an verschiedenen Standorten. Das kostet Zeit und ist teuer. Mit dem digitalen Rechnungsmanagement von ELO zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen lässt sich dieser Prozess beschleunigen.

Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst, erkannt und per Workflow an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet. Setzen Sie auf eine effektive und jederzeit nachvollziehbare digitale Rechnungsverarbeitung

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Maßgeschneiderte Lösung durch Konfiguration und Anpassung
  • Skalierbare Anwendung: Sie bestimmen den Grad der Automatisierung
  • Einfache Anbindung aller gängigen ERP-Systeme

Mehr über Rechnungsmanagement mit ELO [PDF]

Optimieren Sie jetzt Ihr Rechnungsmanagement

  • Digitale Verarbeitung und Ablage aller Rechnungsdokumente, unabhängig von Form und Format
  • Automatische Erfassung und Prüfung Ihrer Rechnungsdokumente
  • Automatisierte und lückenlos nachvollziehbare Buchung im ERP-System

Mehr erfahren

Machen Sie mehr aus Ihrem Postfach - E-Mail-Management mit ELO

Mit ELO können Sie E-Mails bequem verwalten und Informationen gezielt nutzen. Optimieren Sie Ihre Prozesse und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens.

Geschäftskorrespondenzen, interne Absprachen und Diskussionen – E-Mails haben ein enormes Informationspotential. Dabei beziehen sie sich meist auf andere bereits vorhandene geschäftsrelevante Informationen im Unternehmen. Setzen Sie auf diese Verbindung und integrieren Sie die E-Mails in die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens. ELO bietet alle notwendigen Funktionen für ein umfassendes E-Mail-Management, das weit über die reine Archivierung hinausgeht.

Dank ELO können Sie mit Apps und einem Notebook-Client archivierte E-Mails auch offline abzurufen. Ein großer Vorteil, wenn man unterwegs auf ältere E-Mails zugreifen muss, aber keine Online-Verbindung hat.

Jetzt durchstarten mit einem geordneten Postfach:

  • Integration der E-Mails in die Geschäftsprozesse
  • Rechtskonforme Archivierung/IT-Compliance
  • E-Mails automatisch oder manuell archivieren
  • Blitzschnelles Finden durch Enterprise-Suchtechnologie

Mehr über E-Mail-Management mit ELO [PDF]

Jetzt die Möglichkeiten eines geordneten Postfachs nutzen

  • Verringerung Ihres Aufwands bei der Korrespondenz
  • Rechtskonforme Archivierung und optimale Auffindbarkeit
  • Geringer Administrationsaufwand und einfache Skalierbarkeit
  • Intelligente Inhaltsprüfung und automatische Erkennung digitaler Signaturen

ELO und DSGVO – Mit ELO sicher ins digitale Zeitalter

Die Digitalisierung schreitet mit großen Schritten voran – das bedeutet neben vielen Vorteilen aber auch Herausforderungen für Ihr Unternehmen.

Die DSGVO schützt die Persönlichkeitsrechte aller EU-Bürger. Sie birgt damit aber auch große Herausforderungen für viele Unternehmen – wie ist mit Daten ihrer Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter umzugehen? Obwohl bei der Konzeption der Verordnung vor allem die Regulierung von Big Data Unternehmen das Ziel war, sind auch mittelständische und kleine Unternehmen davon betroffen und riskieren bei Nichtbeachtung empfindliche Strafen.

Setzen Sie deshalb auf unsere langjährige Erfahrung mit der Digitalisierung von Prozessen, bei Dokumentenmanagement, digitalen Akten und E-Mails.

Machen Sie mit ELO Ihr Unternehmen bereit für die DSGVO:

  • Personenbezogene Daten immer im Blick behalten
  • Lösch- und Aufbewahrungsfristen einhalten
  • Privacy by Design in ELO Standard
  • Profitieren Sie von einer Vielzahl an Musterformularen
  • 128-Bit Verschlüsselung macht Datendiebstahl zwecklos

Mehr über ELO und DSGVO [PDF]

Jetzt neueste Datenschutz-Anforderungen erfüllen

  • Mit ELO decken Sie alle Vorgaben der DSGVO ab
  • Bei Auskunftsanforderung sind alle personenbezogenen Daten einfach per Export verfügbar
  • Automatische Dokumentation von Berechtigungsstrukturen und Ablaufprozessen

Digitales Vertragsmanagement mit ELO

Mit ELO Business Solutions Contract immer den Überblick behalten.

Nutzen Sie die Möglichkeiten des digitalen Vertragsmanagements – Und behalten Sie den Überblick über Laufzeiten, Fristen und Kosten.

Verträge sind eine wichtige Grundlage betriebswirtschaftlichen Handelns in einem Unternehmen. Sie definieren Vereinbarungen und Verpflichtungen gegenüber Kunden, Erwartungen gegenüber Dienstleistern oder Arbeitsverhältnisse innerhalb des Unternehmens.

Doch gehen oftmals wichtige Informationen zu Ihren Verträgen in den immer größer werdenden Datenfluten verloren. Mit ELO Business Solutions Contract werden Sie an Fristen erinnert, haben alle Verträge sicher an einem Ort und haben alle relevanten Daten zu jedem Vertrag jederzeit auf einen Blick zur Verfügung.

Mehr über ELO Vetragsmanagement [PDF]

Nutzen Sie die Vorteile von ELO – jetzt auch für Ihr Vertragswesen

  • Jederzeit Überblick gewinnen mit einem Klick
  • Rechtzeitig erinnert an Leistungs- und Kündigungstermine
  • Strukturiert verfügbare Vertragsinformationen
  • Sicher archiviert: Rechtskonforme Langzeitarchivierung

Digitalisierung im Unternehmen – Die Herausforderungen

Veränderte Situationen erfordern sofortige Reaktionen, auf der Basis aller zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Daten - und die werden immer mehr. Selbst für weit reichende Entscheidungen steht immer weniger Zeit zur Verfügung.

Die zunehmende Vernetzung von Unternehmen – nicht nur intern zwischen Werken und Abteilungen, sondern mit ihren Lieferanten, Abnehmern und auch mit Behörden – eröffnet große Chancen.

Dadurch entsteht ein Datenfluss, der für Menschen nicht mehr schnell genug überschaubar ist, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Doch gerade die Echtzeit-Entscheidungen sind immer bedeutender für den Unternehmenserfolg.

Die Trends sind dabei eindeutig:

  • Alles, was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert werden
  • Alles, was vernetzt werden kann, wird vernetzt werden
  • Und alles was automatisiert werden kann, wird automatisiert werden

Hier setzen wir an: mit flexiblen Softwaremodellen, die Ihre Geschäftsprozesse optimieren und Ihnen erfolgreiche Entscheidungen ermöglichen.

  • Neue Chancen für Unternehmen aller Größen durch intelligente Auswertung von Daten
  • Software-Kompetenz bestimmt wesentlich über den Unternehmenserfolg
  • Geschäftsmodelle orientieren sich stark an Kundenwünschen

Mehr erfahren

Big Data – im Überfluss liegt Kapital

Der Umgang mit Big Data ist komplex, denn es gibt keine unwichtigen Informationen. Für die Sammlung und Auswertung benötigt man allerdings intelligente Systeme.

Das gesamte im Unternehmen vorhandene Wissen kann für einen bestimmten Entscheidungs- oder Optimierungsprozess kritisch sein. Darum benötigen Unternehmen heute digitale Systeme, die aus der Gesamtmenge von Daten zu jedem Zeitpunkt die richtigen Informationen an der richtigen Stelle zur Verfügung stellen.

Die immer größer werdenden Datenmengen sind eine wichtige Ressource.

  • (Alle) Daten sind Ressourcen
  • Optimal genutzte Daten erzeugen Wertschöpfung
  • Der Umgang mit Daten entscheidet über Wettbewerbschancen

webix solutions begleitet Unternehmen aller Branchen bei der Digitalisierung.

Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen Ihnen Möglichkeiten, Ihre Daten optimal zu strukturieren und für Entscheidungen in Echtzeit darauf zuzugreifen.

Der Fortschritt geschieht heute so schnell, dass, während jemand eine Sache für gänzlich undurchführbar erklärt, er von einem anderen unterbrochen wird, der sie schon realisiert hat.

Albert Einstein

Die Cloud – Große Möglichkeiten, kleine Risiken

Software As A Service und Datenspeicherung in der Cloud machen Unternehmen flexibel und leistungsfähig. Einsparpotenziale müssen nicht mit höheren Risiken erkauft werden.

Dem Trend zum immer schnelleren, situationsabhängigen Reagieren und Entscheiden muss auch die Unternehmens-IT folgen. Wer seine Daten nicht im eigenen Rechenzentrum speichert, spart Hardware- und Energiekosten. Softwareversionen können bedarfsgerecht eingesetzt – und ohne großen Aufwand aktualisiert werden.

Dabei sind die von Drittanbietern betriebenen Clouds häufig weit besser gegen unbefugten Datenzugriff gesichert als das eigene Unternehmens-Netzwerk.

  • Sichere Daten für jederzeitigen Zugriff
  • Kosten für Software nach Nutzung, kein Kauf von Lizenzen
  • Strukturen ermöglichen flexible Anpassung

webix solutions bietet moderne, sichere Strukturen für die Arbeit mit Cloud-basierten Daten

Der flexible Einsatz verschiedenster Software-Angebote je nach aktueller Anforderung gehört zu unseren bewährten Service-Modellen.

Die digitale Zukunft – Industrie 4.0 und Geschäftsprozess 4.x

Die Digitalisierung gelingt am besten mit dem optimalen Mix aus Standard- und Individualsoftware.

Wer digital erfolgreich sein möchte, benötigt hochfunktionale Systeme. Für die Benutzer steht jedoch die einfache Bedienung im Vordergrund.

webix solutions analysiert zunächst bestehende Geschäftsprozesse und erarbeitet anschließend entlang Ihrer Vorgaben Möglichkeiten zur Optimierung. Dabei setzen wir Standardsoftware ebenso ein wie agil entwickelte Individual-Lösungen – und wir garantieren deren reibungsloses Zusammenwirken.

Der Blick nach vorne wird erst durch den Blick auf den Ist-Zustand möglich.

  • Jedes Projekt ist einzigartig. Und so wird es von uns behandelt
  • Der richtige Mix entscheidet. Wir kennen die Lösungen, die Sie fit für die Zukunft machen
  • Wachstum beginnt bei der Analyse. Stellen Sie sich selbst in Frage und nutzen Sie die Chancen, die in den Antworten liegen

Das Ziel nennen wir Geschäftsprozess 4.x – flexibel anpassbare Abläufe für die Anforderungen von Big Data, Cloud und Industrie 4.0

Gemeinsam mit Ihnen setzen wir Ihr Projekt Schritt für Schritt um und sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter von Anfang an mit im Boot sind. Das schafft Akzeptanz für die nötigen Veränderungen.