Ein perfektes Zusammenspiel zwischen der ECM-Software und dem Rechnungswesen bietet erhebliche Effizienz- und Sicherheitsvorteile, spart wertvolle Zeit und senkt die Kosten.
Aufgabe von ELO Accounting for DATEV mit den Zusatz-Komponenten ELO Integration for DATEV und ELO DocXtractor for DATEV ist die Verarbeitung von buchhaltungsrelevanten Belegtypen. Dabei soll innerhalb des ELO Systems der Freigabeprozess stattfinden, gleichzeitig werden die Belegdaten erfasst.
Im Standard können Sie mit ELO Accounting for DATEV sechs verschiedene Belegtypen verarbeite, grob unterschieden zwischen Fremdbelegen und Eigenbelegen.
- Fremdbelege:
Eingangsrechnung, Eingangsgutschrift, etc.
- Eigenbelege:
Ausgangsrechnung, Ausgangsgutschrift, Interner Beleg debitorisch/kreditorisch, etc.
Sie können bei Bedarf weitere Belegtypen anlegen und die dazugehörigen Prozesse
(Workflows etc.) belegspezifisch anpassen.
Mandantenspezifische Konfiguration in ELO Accounting for DATEV
Sollte Ihre Buchhaltungsabteilung auch die Buchhaltung für verbundene Tochter-/Schwesterunternehmen durchführen, haben Sie die Möglichkeit mit ELO Accounting for DATEV, mandantenspezifische Konfigurationen hinterlegen zu können. Einstellungen wie Freigaberegeln, Pflichtfelder, Belegtypen und viele weitere hinterlegen Sie dabei individualisiert für jeden Mandanten.
ELO Accounting for DATEV enthält für die optimierte Bearbeitung bereits ein Formular, das die größtmögliche Schnittmenge zwischen ELO und DATEV bereitstellt. Alle später in „DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen“ notwendigen Felder sind hier enthalten. Typisch für die Flexibilität und Leistungsfähigkeit von ELO ist dabei, dass Sie das Formular nach Ihren Wünschen anpassen oder erweitern können.
ELO Accounting im Zusammenspiel mit DATEV
Für die schnellere Bearbeitung der Buchungsdaten wird mit ELO Accounting auch der DocXtractor inklusive eines Auto-Verifiers installiert. Damit erhalten Sie nach dem ersten Analyse-Schritt im Belegbearbeitungsprozess bereits ein vorbefülltes Formular. Die Selbstlernmechaniken des DocXtractors verbessern die Erkennungsraten mit jedem Prozessdurchlauf.
Die eigens dafür programmierte Schnittstelle ELO Integration for DATEV übernimmt den Austausch der Belegdaten zwischen dem ELO System und der DATEV-Welt. Sie kommuniziert mit der DATEVconnect API als Counterpart zur ELO Schnittstelle seitens DATEV.
Nach dem Freigabeprozess innerhalb des ELO Systems soll der Datensatz als Buchungsvorschlag an „DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen“ übergeben werden, wo die Verbuchung stattfindet. Als Ergebnis wird dann über dieselbe Schnittstelle das „Bezahlt“-Kennzeichen an das ELO System zurückgegeben.