Wissen teilen, verfügbar machen und die digitale Zusammenarbeit fördern – das sind ganz entscheidende Wettbewerbsfaktoren. Wenn alle an einer Aufgabe beteiligten Mitarbeiter Zugriff auf alle relevanten Informationen haben, können sie zielgerichtet und ohne Reibungsverluste die Aufgabe lösen.
Doch wie sieht es in den Unternehmen oftmals aus?
Wichtige Informationen sind auf verschiedene Silos mit eigenen Zugriffsberechtigungen wie Intranet-Portale und Datenbanken verteilt und liegen in den unterschiedlichsten Formaten vor. Manches bleibt sogar total exklusiv, in Protokollen und auf Notizzetteln vor dem Zugriff durch andere verborgen.
Wissensmanagement mit ELO Knowledge
Wissensmanagement mit ELO ist viel mehr als das Sammeln und Verwalten von Informationen und Dokumenten. Mit leistungsfähigen Schnittstellen verbindet ELO Informationsinseln und isolierte Datensilos zu einer unternehmensweiten Informations- und Wissensplattform. Wissensaufbau und Wissenstransfer gestalten Sie so mit ELO effektiv und effizient über Abteilungsgrenzen hinaus, die Plattform wird zu einer zentralen Basis für Ihren langfristigen Unternehmenserfolg.
Aus Information wird Innovation: Die Knowledge Base
Bereits vorhandenes Wissen ist ein riesiger Wettbewerbsvorteil – wenn es effizient genutzt und nicht ständig an unterschiedlichen Stellen neu generiert wird.
- Viele Köpfe wissen mehr als einer: Bündeln Sie das unternehmensweit verstreute Wissen in nur einem Wissensportal und vernetzen Sie die Mitarbeiter.
- Nutzen Sie das Know-how und die Erfahrung jedes Einzelnen, denn Ihre Mitarbeiter sind die besten Ideengeber. Niemand kennt die Anforderungen besser als sie, und oft entstehen zielführende Ideen dort, wo man es nicht vermutet. Bereits vorhandene Erfahrungen und Ideen verbleiben im Unternehmen, auch wenn Mitarbeiter gehen.
- Finden Sie gemeinsam schneller Lösungen und erhöhen Sie die Produktivität Ihres Unternehmens. Den Zugriff auf kritische Daten beschränken Sie mit einer leicht zu bedienenden Rechtevergabe.
Das ist ELO: Zusammen arbeiten, gemeinsam erfolgreich sein
Fragen stellen, Antworten geben, Beiträge verfassen oder neue Ideen einbringen: Wissensräume bieten für die Mitarbeiter zahlreiche Möglichkeiten zur Partizipation. Mit ELO Knowledge gestalten Sie das Teilen und Finden von Wissen durch die Beteiligung aller Mitarbeiter oder ausgewählter Einzelner und Teams übersichtlich strukturiert, und vor allem äußerst effizient.
Fragen, Artikel oder Ideen werden in der intuitiv nutzbaren Programmoberfläche in Form eines Rankings sortiert dargestellt. Alle Nutzer können die gestellten Fragen und gegebenen Antworten bewerten.
So erkennen Sie beispielsweise auf einen Blick, wie viele Nutzer sich für ein Thema interessieren. Eine hilfreiche Antwort kann übersichtlich direkt in einer Diskussion als neue Standard-Lösung markiert werden.
Etablieren Sie mit ELO eine Community, in der sich Mitarbeiter gegenseitig unterstützen, Wissen gerne teilen und gute Ideen gemeinsam vorantreiben.
Collaboration: Animieren Sie zum Mitmachen, der Erfolg kommt von allein
Setzen Sie auf die innovativen Collaboration-Funktionalitäten von ELO Knowledge und fordern Sie Ihre Mitarbeiter dazu auf, neue Ideen oder Verbesserungsvorschläge aktiv einzubringen und ihr Wissen weiterzugeben. Mitarbeiter werden so zu Mitgestaltern. Durch direktes Feedback oder eine Bewertung (Voting) können Sie transparent nachvollziehen, welche Beiträge bevorzugt bzw. welche Ideen umgesetzt werden sollten. Gleichzeitig beugen Transparenz und Nachvollziehbarkeit einem Ideendiebstahl vor.
Gute Ideen machen sich bezahlt: Setzen Sie ergänzende Motivationsanreize und belohnen Sie besonders aktive Nutzer mit Auszeichnungen. Zusätzlich berechnet ELO für jeden Nutzer einen Reputationswert. Aktive Teilnahme und Wissensweitergabe werden mit individuell definierbaren Punktesystemen belohnt.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Informationen schnell finden
Nutzen Sie die leistungsfähige Suchfunktion in Fragen, Diskussionen, Ideen und Artikeln. So sind relevante Informationen blitzschnell griffbereit. - Wissen teilen
Fördern Sie produktive Teamarbeit und den unkomplizierten Austausch von Informationen mit den Collaboration-Tools von ELO Knowledge. - Feedback geben
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, wenn gute Ideen umgesetzt werden. - Mitarbeiter motivieren
Schaffen Sie durch ein ausgeklügeltes Belohnungssystem Anreize, Wissen zu teilen. - Ideen gemeinsam vorantreiben
Entwickeln Sie mit dem integrierten Ideenmanagement abteilungsübergreifend neue Lösungen.
ELO Wissensmanagement[PDF ~6MB]