Geschäftsbeziehungen basieren auf Verträgen. Die transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung mit ELO Contract ermöglicht Ihnen jederzeit den Überblick über Ihr gesamtes Vertragswesen.
ELO Contract begleitet Sie über den vollständigen Vertragslebenszyklus von der Erstellung eines Vertrags bis zur Beendigung oder Kündigung. Sie behalten Termine, Laufzeiten und Fristen immer im Blick und nutzen die ELO Software für Auswertungen und Controlling.
Digitales Vertragsmanagement: 4-mal auf der sicheren Seite
- Vertragsanbahnung und Vertragsabschluss
Auf der Basis der identifizierten Parameter des Vertrags legen Sie einen Vertragsentwurf in ELO Contract an. Die ELO Musterlösung lässt sich dabei mit wenigen Mausklicks individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. ELO unterstützt Sie jetzt bei der Erstellung der Dokumente, Festlegung der Benutzer und ihrer Rechte und automatisiert für Sie die Freigabeprozesse.
Alle folgenden Verhandlungen über Details dokumentieren Sie im System, bis der Vertrag endgültig geschlossen ist. - Vertragsverwaltung und Vertragspflege
Nach der rechtskonformen, zentralen Ablage der Verträge im ELO Archiv unterstützt Sie ELO Contract bei allen Aufgaben, die im Rahmen der Vertragspflege anfallen.
Fügen Sie dem Vertrag Rechnungen, Schriftverkehr oder E-Mails hinzu und nutzen Sie hilfreiche Funktionen zur Prüfung und Bewertung von Vertragsinformationen. Sie verpassen mit der intelligenten Lösung ELO Contract keine Termine oder Fristen – ein großer Vorteil gegenüber der manuellen Kalenderführung. - Vertragscontrolling
Die Instrumente des Vertragscontrollings ermöglichen es Ihnen, Risiken und Zahlungsströme aller Verträge zu überwachen. So erweitern Sie mit ELO die Grundlagen für Liquiditätsplanungen. Mit dem innovativen ELO Workflow arbeiten unterschiedliche Abteilungen ohne Medienbrüche mit den Vertragsinformationen. Das sorgt für ein Höchstmaß an Effizienz. Vertragssammlungen helfen Ihnen, das Vertragsmanagement bequem in weitere Lösungen wie das Projektmanagement zu integrieren. - Vertragsende
Ausgelaufene oder gekündigte Verträge stehen im Vertragsarchiv weiter zur Verfügung. Dort bilden sie einen zusätzlichen Baustein für das unternehmensweite Wissensmanagement
ELO Vertragsmanagement [PDF ~3MB]