Machen Sie jetzt Schluss mit der mühsamen manuellen Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen: Mit ELO Invoice, der Software für den elektronischen Rechnungseingang.
Vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe, über Abteilungen oder sogar Standorte hinweg – für reibungslose Buchhaltungsprozesse, digital und automatisiert. Mit ELO Invoice erhöhen Sie die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements maßgeblich.
So funktioniert die Rechnungsbearbeitung mit ELO Invoice
Ob PDF per Mail, gescanntes Dokument, ZUGFeRD, XRechnung oder Fattura – die Invoice-Software erkennt sämtliche Formate und liest alle wichtigen Informationen aus, die für den Rechnungseingang relevant sind.
Sind Kreditor, Rechnungsbetrag, Kostenträger und andere wesentliche Informationen an das System weitergegeben, startet der Kontierungs- und Freigabeprozess. Gleichzeitig wird die Rechnung elektronisch und rechtskonform in ELO archiviert. Somit erfüllen Sie die Anforderungen der GoBD. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von ELO sparen Sie wertvolle Zeit und senken Ihre Verwaltungskosten.
Wer mit einem ERP-System oder DATEV-Rechnungswesen arbeitet, kann ebenfalls von ELO profitieren: Binden Sie Drittsysteme problemlos an und nutzen Sie die komfortable zentrale Dokumentenablage in ELO. Vorbei sind lange Suchzeiten nach Informationen, aufwendige manuelle Bearbeitungsvorgänge und hohe Archivkosten.
Rechnungen digitalisieren war nie einfacher.
Der Rechnungsworkflow im Überblick
- Rechnungseingang
Sammeln Sie eingehende Rechnungen zentral in der ELO Postbox, egal ob eingescannte Papierrechnung oder digitale E-Rechnung. - Rechnungsprüfung
ELO Invoice erfasst die Rechnungsdaten, klassifiziert sie dank intelligentem Erfassungsassistenten und legt den Beleg anschließend im System ab. - Rechnungsfreigabe
Dann wird automatisch der Rechnungsfreigabeprozess gestartet - bei Sammelrechnungen berücksichtigt der Rechnungsworkflow auch Einzelpositionen, bei Klärungsbedarf mit Einbezug einer Clearingstelle. - Buchung
Nach der Freigabe werden die Rechnungsinformationen an das ERP-System übergeben, abgeglichen und der Beleg wird in ELO als „gebucht“ gekennzeichnet. - Rechnungscontrolling
Mit dem Rechnungscockpit sind Statistiken, Auswertungen und individuelle Visualisierungen einfach möglich – so haben Sie alle Rechnungen jederzeit im Blick.
Ihre Vorteile bei der Nutzung von ELO Invoice
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung
- Zahlungsziele sicher einhalten
- Datenschutzrechtliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien erfüllen
- Komfortabler Rechnungsfreigabeprozess
- Nahtlose Anbindung an ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme
- Controlling mit übersichtlichem Eingangsrechnungs-Cockpit
So einfach ist die Anbindung von Drittsystemen
Ob SAP oder Microsoft – ELO lässt sich einfach in sämtliche Drittsysteme integrieren und bietet den Anwendern dort ECM-Funktionalitäten an Ort und Stelle. Dies gilt sowohl für SAP NetWeaver® und SAP S/4HANA® als auch Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics AX:
Profitieren Sie von einer zentralen Ablage, Collaboration-Tools, einer schnellen Dokumentensuche, hoher Datensicherheit, Workflows und Analysemöglichkeiten durch die Verzahnung mit ELO.
Kernfunktionen von Invoice
- Konfigurationsmöglichkeiten für individualisierte Prozesse
- Anbindung sämtlicher gängiger Buchhaltungssysteme (SAP NetWeaver®, SAP S/4HANA®, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics 365 Business Central, DATEV)
- Unterstützung internationaler Standards (ZUGFeRD, XRechnung, Fattura) und Fremdwährungen
- Reporting über Microsoft Excel direkt ins ELO Archiv
- Import und Export von Rechnungsdaten aus dem ERP-/FiBU-System
- Formelle Rechnungsprüfung gemäß § 14 UstG
- Performante Suche zur schnellen Auffindbarkeit von Rechnungsinformationen
ELO Rechnungsmanagement [PDF ~3MB]